SATIS

Agent administratif / Agente administrative (H/F)

MULHOUSE

Tâches liées à la fonction « accueil »
-    Accueil physique
-    Accueil téléphonique
-    Gestion des appels de la STI du TJ s'agissant des enquêtes sociales rapides dans le cadre des ESR : transmission des informations importantes au PIP de permanence
-    Réception et traitement du courrier arrivée 
-    Enregistrement du courrier arrivée et départ 
-    Centralisation des courriers à destination de l'extérieur
-    Navette de transmission de courrier entre le milieu ouvert , le milieu fermé et le tribunal
-    Réception des télécopies et transmission aux destinataires
-    Réception de rôles (débat, CAP, audience...) et traitement des rôles d'audience : identification des personnes suivies par le SPIP et transmission au PIP référent pour production d'un rapport d'audience
-    Transmission des modifications horaires PSE ou SL ou PE aux services compétents
-    Surveillance des mouvements en salle d'attente, dans les bureaux d'entretien (télésurveillance, alarme en cas d'incident)

Tâches liées à la fonction « secrétariat » 
Gestion des dossiers des PPSMJ :
-    Prise en charge des dossiers et enregistrement de l'affectation sur APPI conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne 
-    Préparation du dossier papier 
-    Relation avec le tribunal (greffiers du SAP, audiencement, greffe correctionnel...) et transmission des informations
-    Traitement et suivi de la procédure BEX

Secrétariat :
-    Traitement du courrier de l'encadrement de l'antenne
-    Participation aux réunions de service et rédaction des comptes rendus (soumis à validation à la responsable d'antenne)
-    Statistiques mensuelles 
-    CAP RSP/PS
-    Diffusion libérables

Gestion de la régie (mandataire)/Economat :
-    Gestion et traitement des demandes de secours et commandes (ticket de bus, tickets service, billet de train pour les PPSMJ...) auprès du régisseur du siège
-    Collaboration et transmission d'informations au régisseur du siège (facture, notes d'honoraire, carnet de bord du véhicule de service...)

Fonctionnement de l'antenne : 
-    Gestion du stock de fournitures (papier, enveloppe, cartouche, fournitures de bureau...) et préparation de commande

Autres
-    Intervention exceptionnelle en milieu fermé (en cas d'absence, d'intervention ponctuelle ou sur une mission spécifique)
-    Accueil et accompagnement de stagiaire et apprenti
-    Traitement de la boite structurelle
-    Missions ponctuelles liées à la gestion de l'antenne (accueil des prestataires extérieurs, tâches bureautiques, statistiques ) en lien avec les consignes données par l'encadrement du SPIP

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/120HBSH