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Assistant administratif anglais H/F

Hésingue

Nous recherchons, pour le service développement un(e) Assistant(e) Business Unit :

- Effectuer des statistiques et des analyses de données sur les principales activités du département.

- Suivre et mettre en forme les indicateurs (KPI) par semaine, mois et année.

- Etablir un reporting mensuel des activités du département.

- Prendre en charge la gestion administrative des prestataires (externes).

- Gérer des commandes de matériel et de prestations (ex: prestations informatiques).

- Aider à l'organisation de réunions / d'entretiens (recherche et réservation salle) / de déplacement / gestion visites.

- Gérer la partie administrative des numéros R&D.

- Gérer la numérisation et l'archivage des classeurs projets des différents métiers, rangement sur le réseau.

- Mettre en place un processus de recherche des anciens dossiers et plans pour accélérer les recherches.

- Faire des propositions pour limiter l'archivage papiers et libérer de l'espace dans les bureaux.

- Gérer certaines actions de suivi du personnel pour les responsables de service.

- Gérer certaines actions de suivi des projets dans l'ERP pour les responsables de service.

- Formalisation des typologies de documents, gestion de documentation technique interne.

- Assurer l'organisation de réunions périodiques du département, coordonner les activités de chacun, préparer les supports de présentation pour certains sujets.

Profil recherché

De formation supérieure Bac+2 minimum, vous êtes à l'aise avec Excel.  Rigueur, capacité à gérer plusieurs sujets en même temps sont de réels atouts. La sensibilité technique peut être un plus.

Anglais professionnel requis.

Longue mission.

Jeunes diplômés et débutants acceptés ! 

 

https://www.sofitex.fr/FR/offres-emploi-interim-cdi/detail-wd8x96ssbv.html