EMPLOI SOFITEX

Assistant administratif H/F

Hésingue

Sofitex Saint-Louis recherche pour l'un de ses clients basé sur Saint-Louis: un assistant administratif H / F

Rattaché au secrétariat de direction et au pôle "Industrialisation ", votre mission principale est d'assister et faciliter le travail quotidien du responsable Industrialisation.

Vos principales missions sont:

  • coordonner et organiser l'emploi du temps du responsable

  • recevoir et filtrer les communications téléphoniques

  • réaliser diverses tâches administratives (rédactions courriers, notes, conception de tableaux, graphiques...)

  • archiver et classer les documents, les dossiers...

  • en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil/standardiste ; prendre en charge les appels téléphoniques du standard, accueillir les visiteurs

 

 

 

 

Profil recherché

De formation de type BAC+2 assistant de gestion ou équivalent, une expérience professionnelle de plusieurs années sur un poste similaire est requise.

Les exigences de l’emploi :

  • maîtrise des techniques du secrétariat et des outils bureautiques (tableur, traitement de texte)

  • sens de l'organisation, autonomie

  • aisance relationnelle

  • discrétion et sens de la confidentialité

  • rigueur dans la saisie des données

  • notions en allemand/anglais


Horaires de travail à temps plein réparti sur 4,5 jours soit de 8 h à 11 h 50 et de 12 h 50 à 17 h du lundi au jeudi et de 8 h à 12 h le vendredi, avec une souplesse de plus ou moins 30 minutes autour de 8 h.

Participation aux frais de déplacement

https://www.sofitex.fr/FR/offres-emploi-interim-cdi/detail-dh26sqfdmp.html