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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Mulhouse

Nous recherchons pour notre client dans le domaine de la formation basé sur Pulversheim, un Assistant Administratif (H/F).

Vous avez pour missions :

- L'accueil physique et téléphonique,
- L'établissement des convocations, des contrats de formation et des conventions,
- La préparation et le suivi des dossiers des stagiaires,
- Le contrôle de la présence des stagiaires et la mise à jour des plannings individuels,
- Le suivi de la planification des formations,
- La transmission des éléments aux financeurs (OPCO...) et le suivi des dossiers de financement,
- La saisie des données des stagiaires sur la plate-forme intranet des financeurs et institutionnels (OPCO, Pôle Emploi, Région...),
- La facturation et le suivi des paiements.

Mission de 3 mois, possibilité de renouvellement selon activité.
Temps plein du lundi au vendredi.
Rémunération 1900€ brut + Tickets restaurants.

Profil recherché

De formation Bac+2 en Secrétariat, vous possédez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus.

A l'aise avec les outils informatiques, vous êtes organisé, autonome et rigoureux.
Doté d'un excellent relationnel,  vous possédez de bonnes capacités d'écoute, d'observation et d'initiatives.

https://www.sofitex.fr/FR/offres-emploi-interim-cdi/detail-oc39vtyhuk.html