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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Hésingue

Afin de compléter le service maintenance / SAV de notre client, nous recherchons à temps plein 35h00 une secrétaire / assistante TECHNIQUE administrative & de gestion, critères : dynamique, autonome, rigoureuse, volontaire ….

Vos missions :

Tâches à effectuer :

* Accueil physique / Standard téléphonique

* Gestion du courrier / Classement

* Etablissement, modification, transmission de divers documents : courriers, tableaux, devis, contrats de maintenance, rapports d’intervention, BL, commandes …

* Facturations, règlements et relances clients

* Contrôles, litiges et paiements fournisseurs

* Suivi des qualifications de la Société : RGE Qualibat, ADC Fluides, Qualiclima, PG …

* Suivi des formations des techniciens : Marque, type, CACES, SST, Chimique, Electrique …

* Suivi administratif des chantiers càd de la demande d’offre au paiement intégral

* Gestion des plannings : prise de RDV, contrôle et saisie des heures

* Gestion de la flotte automobile :  CT, révision, réparation, pneus …

* Assister et entretenir le lien entre les différents services : Climatisation/Ventilation, Chauffage/Sanitaire, Maintenance/Dépannage, Administratif, Direction

Profil recherché

Titulaire d'un niveau Bac +2, vous avez une expérience similaire réussie, notamment dans le bâtiment et / ou domaine technique.

Savoir :

* Utilisation d’un logiciel commercial / facturation / bancaire

* Très bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook

* Capacité d’adaptation

Démarrage au plus tôt en intérim, CDI si motivé.

https://www.sofitex.fr/FR/offres-emploi-interim-cdi/detail-a7giz8zeqc.html