ASSISTANT COMMERCIAL H/F

Bartenheim

Nous recherchons pour notre client situé à Bartenheim, un assistant commercial H/F.

Responsabilités :

· Contrôle des commandes :

- Contrôle des commandes bloquées ;

- Remises commerciales spécifiques demandées et à mettre en place ;

- Suivi et changement des statuts de commande ;

- Gestion des décalages de date de préparation de commande ;

- Gestion des paiements en multi-échéances ;

· Analyse hebdomadaire de la liste des commandes avec des éléments bloquants ;

· Suivi et créations des prospects/clients :

- Répondre aux demandes de création de compte professionnels ;

- Mise en relation entre un prospect et le commercial ;

- Envoi du masque de création pour l’activation du compte ;

- Création du user & user technique dans le backoffice et l’envoi de mail de bienvenue ;

· Traitement des demandes des commerciaux ;

· Création de l’affiliation des comptes aux centrales d’achats et mise à jour ;

· Mise à jour des comptes clients (changements adresse, de gérance) ;

· Gestion des API clients (accord de confidentialité, logins…) ;

· Gestion et suivi des commandes spéciales en livraison directe.

En binôme avec l’assistante commercial, vous serez également en charge de :

· La saisie des commandes budget commercial et managers ;

· La saisie et la modification des programmes de vente ;

· La gestion des demandes de délais reçus par mail ;

· La saisie des commandes catalogues ;

· La saisie de devis spécifiques ;

· Son remplacement durant ses congés.

Profil recherché:

· Vous avez une expérience sur un poste administratif ;

· Vous êtes organisé(e) dans votre travail, vous faites preuve d’autonomie et de responsabilité ;

· Vous savez travailler en équipe et êtes doté d'une bonne aisance relationnelle ;

· Vous êtes curieux(se) et dynamique, vous vous adaptez rapidement au changement ;

· Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse ;

· Vous maîtrisez le pack Office (Excel en particulier) et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ;

· La connaissance de SAP est un plus.