EMPLOI SOFITEX

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Hésingue

Nous recherchons pour notre client basé à Hésingue un assistant de direction H/F.

Vos missions :

- Effectuer des statistiques et des analyses de données sur les principales activités du département ;

- Suivre et mettre en forme les indicateurs (KPI) par semaine, mois et année ;

- Etablir un reporting mensuel des activités du département ;

- Prendre en charge la gestion administrative des prestataires (externes) ;

- Gérer des commandes de matériel et de prestations (ex: prestations informatiques) ;

- Aider à l'organisation de réunions / d'entretiens (recherche et réservation salle) / de déplacement / gestion visites ;

- Gérer la partie administrative des numéros R&D ;

- Gérer la numérisation et l'archivage des classeurs projets des différents métiers, rangement sur le réseau ;

- Mettre en place un processus de recherche des anciens dossiers et plans pour accélérer les recherches ;

- Faire des propositions pour limiter l'archivage papiers et libérer de l'espace dans les bureaux ;

- Gérer certaines actions de suivi du personnel pour les responsables de service ;

- Gérer certaines actions de suivi des projets dans l'ERP pour les responsables de service

- Formalisation des typologies de documents, gestion de documentation technique interne ;

- Assurer l'organisation de réunions périodiques du département, coordonner les activités de chacun, préparer les supports de présentation pour certains sujets.

Profil recherché

Diplômé d'un BAC +2 Assistant de gestion, vous possédez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste administratif.

Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques.

Anglais intermédiaire indispensable.

https://www.sofitex.fr/FR/offres-emploi-interim-cdi/detail-2dwoabq2b5.html