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Assistant formation (H/F)

Missions principales :
L'assistant de formation organise le suivi et le traitement administratif des formations. Il veille au bon fonctionnement quotidien de l'école. 

Gestion administrative : 
-    Accueil du public 

-    Gestion du standard téléphonique 

-    Montage de dossier administratifs et pédagogiques 

-    Rédaction et envois de courriers/ mails

-    Suivi des conventions et des états de présence 

-    Rédaction de contrat d'apprentissage et de professionnalisation

- suivi administratif et financier des formations (suivi des contrats d'apprentissage, liens avec les OPCO,
-accueille les nouveaux apprenants et répond aux demandes d'informations (par email ou par téléphone). 
- traite les candidatures d'admission et organise les entretiens d'admissions avec le coordinateur pédagogique. 
-scolarité : suivi de la scolarité des étudiants (bulletins, relevés de notes, cartes étudiantes, attestations de scolarité, suivi des absences).
-Utilise au quotidien le logiciel métier GALIA SC FORM

Logistique :
- veille au bon déroulement de toute la logistique de formation : prise en charge et suivi des inscriptions et suivi des dossiers. 
-Préparation des documents pédagogiques en lien avec les cours dispensés. 
-Gestion des plannings des formateurs,
-Organisation des salles (réservation, préparation) 

Management : 
-Encadrement fonctionnel d'une équipe administrative (répartition des tâches, gestion de leur planning, vérification de leur travail, etc)

Contraintes liées au poste : 
-Peut être amené à travailler les samedis matin,
-Organisme multisites : peut être amené à gérer à distance des dossiers provenant d'un autre site que celui de Mulhouse

Compétences et savoir-être :
-    Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
-    Capacités de travail en autonomie
-    Esprit d'équipe
-    Qualité d'écoute
-    Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit
-    Capacité d'analyse et de synthèse
-    Esprit d'initiative
-    Créativité
-    Création d'outil de travail (tableau de bord, rétro planning )

Diplômes, profil recherché :
Titulaire d'une formation d'un niveau Bac +2 minimum dans le secteur administratif idéalement avec une spécialisation dans le domaine des ressources humaines ou d'une expérience significative dans le secteur de la formation.
Types de diplômes requis : 
Niveau bac + 2
-    BTS SAM - support à l'action managériale
-    BTS CG - comptabilité gestion 
-    BTS gestion de la PME
Niveau bac + 3
-    BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations 
-    BUT CJ - carrières juridiques
-    BUT GACO - gestion administrative et commerciale des organisations
-    Licence professionnelle métiers de la GRH : formation, compétences et emploi
-    Licence professionnelle métiers de la GRH  : assistant

Temps de travail :
0.5 ETP
Rémunération :  10200 ?
Type de contrat : CDI

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/132XCDV