Assistante ADV - secteur Bâtiment (H/F)

Soultz-Haut-Rhin

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons urgemment une Assistante Administrative . Vous assistez le dirigeant et l'équipe techniques dans toutes les tâches administratives liées à l'activité de bois & techniques et autres sociétés attachées.

Le champ d'activité concerne la gestion administrative : de la comptabilité, des marchés, des clients, des fournisseurs, de l'exploitation, les ressources humaines et la communication. -Être force de proposition pour toutes améliorations de simplification du fonctionnement - Personne autonome avec une capacité réelle d'organisation. - Garante de la sécurisation et de la fiabilité des processus. - Discrétion et rigueur

Vos principales tâches: -Gestion des Appels d'offres marchés Publics - Privés - Particuliers: - Paramétrer les outils de de recherche / Sélectionner les appels d'offres entrant Editer les documents utiles- répondre dossiers/ Gestion des retenues de garanties client et Btp banques / Cautionnement à 1ere demande- suivi Gestion des avenants / Gestion sous-traitance DC4

-Gestion Commerciale Client : Créer et suivre mes dossier client / Saisie et envoi des devis (Affectation TVA) / Création des éléments et ouvrages / Archivage photo chantier / Règlement suivi et Relance paiement

- Gestion de la comptabilité: Préparation de la comptabilité client et fournisseur / Contrôle factures avec commandes et BL- visa 1 niveau Préparation Saisie de l'inventaire / Gestion des notes frais et CB / Caisse et Rapprochement bancaire

Compétences requises et connaissances Planning - Ibat Gestion commerciale ProGBat Chorus plateforme Facturation et DUME Cibtp suivi des congés payés Plateforme du gouvernement relatives aux sociétés

https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/191BSDJ