Secrétaire pour le multi accueil (H/F)

La secrétaire au multi accueil, outre la fonction d'accueil téléphonique et d'ouverture de la structure à l'arrivée du public, assure un rôle de gestion des recettes de la structure (paiement des factures de présence).

Elle assure également des tâches administratives et collabore avec l'équipe au sujet des informations sur la présence des enfants dont elle a eu connaissance (mail, téléphone) afin d'optimiser l'accueil des enfants et répondre aux sollicitations des parents

Missions

Gestion financièreSuivi des présences des enfants, pointage et contrôle des présences des enfants avant établissement des factures dans le logiciel BELAMIContrôle des paiementsSuivi des encaissements sur le compte DFTEnvoi hebdomadaire des données du compte au services des financesEtablissement des bordereaux d'encaissement (chèques bancaires et chèques Cesu)Envoi des chèques bancaires à la Trésorerie du GHRMSAEnregistrement sur le compte dématérialisé des Chèques CesuSuivi des frais de gestion des chèques Cesu à envoyer au service des financesContrôle de l'adéquation des contrats aux présences constatéesSuivi sur le Compte Belami des statistiques financières CAFRépondre aux demandes du service des finances si demande de données statistiques complémentaires