Assistant (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant charges locatives (H/F) 
L'analyste fluides calcule la régularisation des fluides, dans les délais impartis, pour facturer équitablement aux locataires et assure la communication à ce sujet. 
1. Suivi des consommations de fluides 
- Vérifier chaque mois les consommations d'eau, d'électricité, etc. 
- Contrôler les Bons de Travaux pour voir si les dépenses peuvent être facturées aux locataires. 
- Vérifier les clés de répartition utilisées pour partager les charges. 
- Rassembler et contrôler toutes les factures liées aux fluides. 
2. Calcul des charges 
- Calculer les charges de fluides par immeuble et les répartir entre les logements. 
- Déterminer la part de chaque locataire et estimer les consommations à venir. 
- Mettre à jour les tarifs (ex. : prix de l'eau). 
- Ajuster les provisions si nécessaire. 
- À partir des relevés, établir les consommations pour un ensemble de bâtiments. 
3. Préparation des régularisations annuelles 
- Mettre à jour la base de données des consommations. 
- Utiliser les relevés pour suivre la consommation d'eau et préparer la régularisation annuelle. 
4. Relations avec les locataires et partenaires 
- Préparer les documents et bilans de charges pour les associations de locataires. 
- Participer aux réunions d'explication des charges (préparation des documents, assistance). 
- Répondre aux questions et réclamations concernant les charges et les fluides. 
- Bac 2 en administration, gestion ou comptabilité. 
- Ou expérience équivalente dans un poste similaire. 
- Bonne maîtrise des outils informatiques. 
- Capacité d'analyse et application rigoureuse des procédures. 
- Aisance rédactionnelle. 
- Capacité à expliquer les charges aux locataires et à répondre à leurs interrogations. 
- Gestion des priorités et des situations conflictuelles. 
Connaissances souhaitées 
- Réglementation relative aux charges locatives (aspects techniques et comptables). 
- Fonctionnement et gestion des fluides. 
- Notions d'analyse financière.

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