Secrétaire de direction

Vous êtes chargé(e) d'appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l'organisation et l'exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles.

Les missions de la (du) Secrétaire de direction visent tant l'Institution elle-même que les autres entités qu'elle pilote (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d'Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel), à savoir :
- Gestion du planning des salles de réunion (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques à la direction
- Accueil physique des RDV de la direction
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion du tableau des astreintes
- Courriers, notes d'information, notes de service  
- Ouverture du courrier de direction et dispatching
- Archivage des documents
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches
- Rédaction de documents officiels (rapport d'activité et autres documents divers, tenue du Journal Interne (Graines de Tournesols)
- Gestion des Instances (Conseils d'Administration, Assemblées Générales, CSE, Conseils de la Vie Sociale)
- Gestion des événements (Cérémonie des vœux, inaugurations, visite des personnalités officielles  )
- Secrétariat pour les évènements inter-établissements

Profil recherché : Licence Management des PME-PMI, Licence AES, BTS Support à l'Action Managériale, BTS de Gestion des PME ou diplôme équivalent souhaité

Mobilité interne: en tant qu'agent des Tournesols, il/elle peut être amené(e) à travailler dans tout établissement ou service de l'Institution.

Poste à pourvoir de suite. Candidature CV et LETTRE DE MOTIVATION par mail.

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/164QVFB