Secrétaire pour le multi accueil (H/F)

La secrétaire au multi accueil, outre la fonction d'accueil téléphonique et d'ouverture de la structure à l'arrivée du public, assure un rôle de gestion des recettes de la structure (paiement des factures de présence).

Elle assure également des tâches administratives et collabore avec l'équipe au sujet des informations sur la présence des enfants dont elle a eu connaissance (mail, téléphone) afin d'optimiser l'accueil des enfants et répondre aux sollicitations des parents

Missions

Gestion financière
Suivi des présences des enfants, pointage et contrôle des présences des enfants avant établissement des factures dans le logiciel BELAMI
Contrôle des paiements
Suivi des encaissements sur le compte DFT
Envoi hebdomadaire des données du compte au services des finances
Etablissement des bordereaux d'encaissement (chèques bancaires et chèques Cesu)
Envoi des chèques bancaires à la Trésorerie du GHRMSA
Enregistrement sur le compte dématérialisé des Chèques Cesu
Suivi des frais de gestion des chèques Cesu à envoyer au service des finances
Contrôle de l'adéquation des contrats aux présences constatées
Suivi sur le Compte Belami des statistiques financières CAF
Répondre aux demandes du service des finances si demande de données statistiques complémentaires

Traitement de données informatiques
Entrée des contrats après validation de la responsable
Entrée des données de présence mensuellement pour les plannings variables
Etablissement des contrats en collaboration avec la responsable de la structure
Etablissement des factures et envoi
Assurer des fonctions de secrétariat (dactylographier les comptes rendus, courriers pour l'équipe d'encadrement).

Accueil
- Assurer l'accueil téléphonique, et l'accueil du public
- Assurer la sécurité des enfants en étant vigilante lors de l'ouverture de la porte d'entrée
- Donner les informations générales et orienter les parents selon leur demande (rendez-vous avec les puéricultrices ou la directrice)

Relations externes

- Travailler en étroite collaboration avec la direction des finances et le trésor public.

Horaires :

Lundi et mercredi : 8h30 à 12h30
Mardi et jeudi : 13h30 à 17h30
Vendredi : 8h30 à 12h

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire
selon grille FPH

https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/194NRLD